English
Громадська Спілка “Український Альянс Нуль Відходів” шукає адміністратора/-ку до команди проєкту «Міста Нуль Відходів в Україні».
Мета проєкту: створити чотири успішні прецеденти з побудови сталої системи управління побутовими відходами на прикладі чотирьох міст України.
До консорціуму проєкту входять 16 партнерських організацій.
Детальніше про проєкт: https://zerowaste.org.ua/zero-waste-cities-in-ukraine/
Ми шукаємо людину, яка любить порядок і системність, уважна до деталей, вміє самостійно організувати свою роботу та впевнено комунікує українською й англійською мовами.
Основні обов’язки:
- Адміністративна підтримка проєктної менеджерки та фінансової менеджерки у виконанні поточних проєктних завдань згідно положень Грантової угоди, робота з Funding & Tenders Portal.
- Систематизація документів і даних, комунікація з партнерами проєкту щодо підготовки необхідних технічних, тематичних і фінансових документів та контроль дотримання погоджених термінів.
- Підготовка технічних завдань для підрядників та, за потреби, супровід підготовки документів для співпраці з ними.
- Документування проєктних процесів: підготовка протоколів робочих зустрічей українською та англійською мовами, фіксація домовленостей, рішень і наступних кроків.
- Переклад і вичитка окремих документів та робочих матеріалів українською й англійською мовами (використання ШІ-інструментів дозволене, однак важливими є якісна вичитка та дотримання відповідної термінології).
- Організаційно-технічне забезпечення заходів і зустрічей: робота з Google Calendar, Google Forms, Zoom та іншими необхідними сервісами.
- Підтримка процесів звітування, необхідних для технічної та фінансової звітності.
Хто наш ідеальний/-a кандидат/-ка:
🌿 розмовна та письмова англійська мова (В2);
🌿 відповідальні, самостійні, уважні до деталей і вмієте дотримуватися дедлайнів;
🌿 умієте працювати в команді та комунікувати з різними учасниками проєкту;
🌿 впевненено користуєтесь сервісами Google та маєте досвід роботи з хмарними сервісами для управління проєктами (команда проєкту працює у Worksection);
🌿 бездоганно працюєте з документами, таблицями, дедлайнами та значною кількістю організаційної інформації;
🌿 умієте чітко, логічно та грамотно викладати думки письмово;
🌿 має досвід реалізації міжнародних проєктів;
🌿 маєте/готові відкрити ФОП з відповідними КВЕДами.
Що ми пропонуємо?
💫 гідну ринкову винагороду;
💫 віддалений формат роботи;
💫 гнучкий графік роботи;
💫 досвід роботи у великому міжнародному проєкті програми LIFE та взаємодії з консорціумом із 16 партнерів;
💫 можливість глибше познайомитися з європейськими практиками управління відходами та роботою міжнародних грантових проєктів.
Якщо вас зацікавила пропозиція – надсилайте свої резюме на пошту zwaukraine@zerowaste.org.ua з темою листа “Вакансія адміністратора/-ки”.
Дедлайн подачі резюме – 15 вересня 2026 р.